Ciertos procedimientos y transacciones requieren la firma de un acto auténtico por las diversas partes interesadas para que sean válidos. Otros pueden estar respaldados por hechos auténticos, pero no es obligatorio recurrir a ellos. ¿Cuál es la diferencia entre una escritura auténtica y una escritura privada? ¿En qué casos se favorece uno sobre el otro? ¿En qué situaciones es obligatorio el uso de un instrumento auténtico?

¿Qué es un acto genuino?

En la vida diaria, las transacciones corrientes se pueden hacer libremente entre las partes.

Ya sea cuando dos personas firman un contrato (contrato de alquiler, contrato de trabajo, por ejemplo), o cuando una persona compra un servicio (contrato de seguro, …), lo que se hace es la escritura privada. generalmente privilegiado. La escritura privada es un documento que las partes involucradas en la transacción o acuerdo firman entre ellas sin más formalidades.

Por el contrario, la escritura auténtica es redactada por un funcionario público (notario, agente judicial, etc.). El paso por una escritura auténtica puede ser necesario para ciertas operaciones, como la venta de bienes inmuebles, la redacción de un contrato de matrimonio, etc.

Las ventajas

El acto auténtico hace posible asegurar la transacción y eso es todo su interés. Esta seguridad se refiere en particular al hecho:

  • formalizar el acuerdo de las partes le da cierta fecha

Primero, formaliza el acuerdo de las partes y le da "cierta fecha". La firma del acto auténtico permite así hacer valer los derechos de uno desde una fecha oficialmente registrada por el registrador del estado civil y, por lo tanto, oponible a todos.

  • que garantiza una redacción en el respeto de las disposiciones legales

Cuando dos personas llegan a un acuerdo, esperan que sea efectivo y, por lo tanto, válido. Para garantizar esta validez, algunas menciones a veces son necesarias. Este será el caso de la firma de un testamento, por ejemplo.

Apelar a un profesional, el registrador, asegura que el contenido de la ley incluya todos los elementos necesarios para su validez. Por lo tanto, el acto auténtico ofrece una garantía óptima: la redacción del acto por un profesional legal reduce en gran medida el riesgo de errores.

Además, el profesional puede proporcionar a las partes todas las explicaciones necesarias para que puedan comprender completamente su compromiso y sus implicaciones (ejemplo: consecuencias de una donación por parte de la herencia, impacto de un régimen matrimonial en la propiedad de la propiedad dentro de una pareja, etc.).

  • asegura la conservación a un tercero

El funcionario público que lo escribe guarda el original de la escritura auténtica (llamado el "minuto") y emite copias a las partes. Esto evita la pérdida de documentos importantes.

  • que permite hacer valer sus derechos en caso de disputa

En caso de litigio, el hecho de que las partes hayan redactado una escritura auténtica les dará la oportunidad de hacer valer sus derechos en la corte más fácilmente porque una escritura es indiscutible.

Los inconvenientes

Asegurar transacciones a un costo: el profesional al que confían las partes debe ser pagado por este servicio. Esta es la principal desventaja del acto auténtico en contraste con la escritura privada que no cuesta absolutamente nada.

Las tarifas varían según la naturaleza del documento en cuestión. Por ejemplo, se necesitarán al menos 390 euros para un contrato de matrimonio o una donación a los últimos vivos (incluida la tarifa de registro, emolumentos del notario, etc.), al menos 115 euros para la redacción de un testamento auténtico. Con respecto al caso específico de la venta de edificios, las tasas generalmente se indexan al precio de venta de la propiedad.

Para conocer el costo de estos pasos, se recomienda contactar a los profesionales interesados.

Un acto autentico obligatorio

Escritura privada o escritura auténtica: ¡hay situaciones en las que las partes contratantes no tienen otra opción!

De hecho, la ley enumera los casos para los que es obligatorio el paso frente a un funcionario público. Por lo tanto, las partes no pueden evadir esta formalidad para:

  • donaciones
  • voluntades auténticas
  • ventas de bienes inmuebles (la firma de la promesa de venta puede llevarse a cabo bajo firma privada)
  • contratos de matrimonio.

A saber : en el contexto de la venta de un edificio, el notario es responsable de su publicación en los servicios de publicidad. Esto es obligatorio y tiene la intención de hacer que la venta sea transparente para terceros.

Centrarse en el acto electrónico auténtico.

La desmaterialización de los procedimientos no ha evitado la firma de hechos auténticos por los notarios. Ahora se pueden firmar en una tableta y guardar, transmitir, electrónicamente.

La retención de documentos electrónicos auténticos se lleva a cabo centralmente en un "minutier national" para el cual los notarios solo tienen acceso a los archivos que ellos mismos han procesado.

Para leer también:

  • ¿Cómo ahorrar en el impuesto de sucesiones?
  • ¿Cuál es el valor de una escritura privada?
  • Testamento sin notario: ¿es posible?

Categoría:

Finanzas