Organizar su trabajo antes de las vacaciones no siempre es fácil. De hecho, para aprovechar este período de descanso, es importante organizar sus tareas antes de partir, así que regrese con confianza. Aquí hay algunos consejos.

Las 7 cosas que hacer antes de ir de vacaciones

1. Informe a sus colegas y clientes antes de irse

Lo primero que debe hacer antes de irse de vacaciones es, por supuesto, informar a los demás de su partida. Indique en su calendario sus fechas de vacaciones y compártalas con sus colegas. Esto permitirá que todos se organicen.

Antes de partir, piense en planificar con sus colegas delegar ciertas tareas y decidir a quién contactar en caso de emergencia durante su ausencia.

Para esto, organice una pequeña reunión antes de irse de vacaciones. Si no tiene tiempo para reunir a todos en una habitación, hágalo por teléfono o por chat. El objetivo es discutir las prioridades y los objetivos juntos y asegurarse de que todos entiendan su papel durante su ausencia.

Es en este punto que podrá delegar algunas tareas que no podemos completar antes de partir, o posponer otras para su regreso. Si todos están informados, nadie estará preocupado. Todos sabrán qué hacer.

2. Escribe un mensaje de la oficina

Organizar su trabajo antes de las vacaciones también consiste en escribir una respuesta automática fuera de la oficina y activarla para los días en cuestión.

En este mensaje, indique claramente sus fechas de vacaciones, le permitirá no ser inundado con correos electrónicos ya que sus colaboradores y clientes serán informados de su ausencia. La mayoría esperará su regreso para contactarlo. Sin embargo, algunas tareas no pueden esperar, así como también puede haber eventos imprevistos.

No olvide indicar los datos de contacto de las distintas personas a contactar en caso de solicitud urgente.

3. Guarde su escritorio antes de salir

Para poder volar durante sus vacaciones, guarde su oficina o su espacio de trabajo antes de partir . Ordena tus documentos y prepara tu devolución. De hecho, encontrar un espacio de trabajo organizado le permitirá reiniciar bien y evitará estresarse a su regreso. ¿Quién quiere encontrar una oficina caótica que regresa de vacaciones? No querrá pasar al menos una hora limpiando en este momento.

¡Hazlo antes de partir! Tire a la basura los borradores, los pequeños papeles, las notas adhesivas que ya no sirven, todo lo que es superfluo e inútil. Guarde sus archivos, organícelos, organice sus documentos. Los especialistas indican que debe dedicar al menos 30 minutos a una hora del tiempo de almacenamiento de su oficina. Se sentirá más liviano, verá, y estará encantado de encontrar un espacio más claro y limpio para su regreso de la licencia.

4. Tome notas y priorice

Para organizar su trabajo mucho antes de las vacaciones, es importante saber cómo priorizar. Termine las tareas urgentes, después de hacer una lista, solicite la ayuda de sus colegas si se deben hacer algunas cosas durante su ausencia.

Anticipe su regreso planificando algunas reuniones. Para esto, no organices nada el primer día de tu regreso. Tómese unas horas para leer sus correos electrónicos y comenzar sin problemas.

5. Escriba una "lista de tareas"

Para recordar lo que necesita hacer, cree una lista de tareas. Puede usar un cuaderno, post- it u optar por aplicaciones como Todoist o Google Calendar . Podrá compartir su lista con sus colegas. Resuma todas las tareas que necesita completar, organice las últimas reuniones y cree notas para que no olvide nada. Ahorrará tiempo y estará menos estresado.

Clasifique las tareas según su importancia y prioridad. Si el nivel de importancia es el mismo, comience con las tareas más largas para realizar.

Para las tareas menos urgentes, organízate para poder delegar si no tienes mucho tiempo. Comunícate con tu equipo, sé honesto con tus colegas y contigo mismo.

6. Comparte las vacaciones de todo el equipo.

Para que todos estén informados sobre las vacaciones de los demás, comparta un horario de la licencia de cada miembro del equipo para que se pueda organizar todo el servicio. Muy a menudo, esto se observa en el calendario antes de ser compartido con otros. No se olvide de enviar un correo electrónico para recordar a aquellos que han olvidado que estará fuera por un período determinado.

7. Comienza a soplar

Organizar su trabajo antes de sus vacaciones es esencial para poder dejar la luz del corazón. Pero entonces, no ponga su oficina en su equipaje. Desconecta y disfruta de tu merecido descanso.

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