El trabajo es parte de nuestra vida diaria, sin embargo, sucede que ya no podemos administrarlo. Demasiadas tareas que hacer, pánico: ¿cómo gestionar la sobrecarga de trabajo ?
Carga de trabajo y estrés
Según L'Express Emploi, la sobrecarga de trabajo es la principal causa de estrés en el lugar de trabajo. Por eso es importante aprender a administrarlo. De hecho, el estrés puede matar. Puede provocar fatiga física y mental, agotamiento o agotamiento. ¡Aquí hay algunos consejos para evitar sentirse abrumado por el peso del trabajo!
¿Qué dice la ley?
En el código laboral, no existe una definición de sobrecarga de trabajo. Sin embargo, el artículo L. 3121-60 exige que los empleadores "se aseguren regularmente de que la carga de trabajo del empleado sea razonable y permita una buena distribución en el tiempo de su trabajo".
De hecho, los empleadores tienen una obligación de seguridad hacia sus empleados. También consiste en prevenir riesgos físicos y mentales, estrés laboral y enfermedades profesionales como el agotamiento.
En la corte, cada situación es aprehendida caso por caso.
¿Cómo gestionar la sobrecarga de trabajo en 6 pasos?
1. Aprende a priorizar
¿Te sientes abrumado? La solución es definir tus prioridades.
Distinga las tareas urgentes de las que son un poco menos. Para esto, puede aplicar la teoría de Eisenhower, que le ayuda a organizar y ahorrar tiempo creando categorías:
- urgente e importante,
- urgente pero no importante
- no urgente pero importante,
- No es urgente ni importante.
También puede usar post-it, una lista de tareas para ayudarlo.
Finalmente, si no puede discernir qué es importante y qué es menos importante, acérquese a su gerente.
2. Centrarse en lo esencial
A veces solo tienes que aprender a concentrarte para no sentirte sobrecargado. De hecho, es posible que a menudo se distraiga o que trabaje en un entorno ruidoso. En el espacio abierto, es difícil para algunos concentrarse. En algunas grandes empresas, a menudo es posible ir a una oficina con su computadora portátil durante 30 minutos o una hora. ¿Por qué no negociar eso, amablemente?
Otra solución: establecer franjas horarias para revisar sus correos electrónicos o su teléfono. Esto significa que fuera de estas horas, se mantendrá enfocado en sus tareas.
No dudes en ir a tomar un poco de aire, respirar, hacer uno o dos pequeños ejercicios en la oficina para salir mejor.
3. Sepa cómo delegar o pedir ayuda
La sobrecarga de trabajo puede ser consecuencia de una mala distribución de tareas.
Si está abrumado, no dude en hablar sobre ello para compartir mejor las tareas. Gerentes, deben aprender a delegar. Esto le permitirá hacer todo a tiempo, además, es una señal de confianza. ¡Olvida tu ego y delega!
4. Saber decir no
El exceso de trabajo en el trabajo es estresante. De hecho, algunos empleados tienen dificultades para decir que no, por miedo a perder su trabajo. A veces, sienten que también se puede percibir como una falta de motivación. Bueno, si el trabajo es salud, sepa que el abuso puede tener graves consecuencias: además de quizás convertirse en un adicto al trabajo, puede descuidar su privacidad: ¡esa es otra consecuencia de la sobrecarga de trabajo!
Recuerda tus prioridades. ¡Los que triunfan no sacrifican todo!
5. Automatiza ciertas tareas o acciones
Si hace las mismas cosas con frecuencia, es hora de pensar en automatizarlas. Esto te ahorra mucho tiempo. Comience creando mensajes estándar.
Muchas herramientas le permiten crear mensajes estándar para que no tenga que escribirlos varias veces. La extensión del expansor de texto se agrega a Chrome. Esta es una herramienta de gestión de abreviaturas. Por lo tanto, si en sus correos electrónicos escribe a menudo "Atentamente", ingrese Texto de Cdlm en el primer campo de Expansor y luego Atentamente en el segundo. Guardar. Tan pronto como escriba Cdlm en su correo electrónico, es sinceramente lo que aparecerá. Puedes hacerlo con oraciones, párrafos.
¿Trabajas a menudo en un proyecto? ¿Por qué no usar Asana? Esta herramienta lo ayuda a administrar proyectos de equipo y chatear directamente con otros miembros, compartir archivos, comentar y más.
6. Concéntrate
Aquí hay un consejo aparentemente banal, sin embargo, es importante. Cada vez que hace una pausa, necesita unos minutos para reanudar sus tareas. Por lo tanto, corte su teléfono inteligente, sus redes sociales, no revise sus correos electrónicos antes de un cierto tiempo para completar la tarea en la que está trabajando. Fíjese metas cortas de 30 minutos, luego una hora, y así sucesivamente.