Los empleados para quienes la actividad profesional genera gastos especiales pueden beneficiarse de una deducción de estos con respecto al impuesto sobre la renta.
Esta deducción de los costos reales no afecta a todos los gastos y también debe cumplir con ciertos requisitos formales como parte de su declaración a las autoridades fiscales.
Deducción de gastos reales: ¿de qué estamos hablando?
La declaración de impuestos que forma la base para calcular el impuesto sobre la renta para la administración tributaria identifica los recursos del hogar tributario, pero también sus gastos (gastos).
Entre estos gastos, hay un encabezado "gastos profesionales" (líneas 1AK a 1DK).
Si el contribuyente no completa este artículo, las autoridades fiscales aplicarán automáticamente una desgravación fiscal del 10% sobre el monto de los salarios declarados, para cubrir los gastos personales incurridos por la actividad profesional (gastos de restauración en el lugar de trabajo, costos de transporte, etc.).
Para algunos empleados, los costos a los que están expuestos al trabajo son más altos que esta deducción estándar. Este será el caso especialmente para las personas que trabajan fuera de casa.
Los contribuyentes interesados podrán completar este encabezado mencionando los gastos realmente incurridos. Como tal, recibirán una deducción de los gastos reales de la remuneración declarada.
Gastos correspondientes
Todos los gastos que realiza un empleado por su actividad profesional no son deducibles.
Solo los costos de transporte y comida pueden incluirse en estos costos reales.
Tarifas de transporte
La noción de costos de transporte cubre los costos de mantenimiento y reparación del vehículo (automóviles y motocicletas), combustible, seguro y tarifas de estacionamiento … dependiendo de la proporción de uso del vehículo personal para la actividad profesional.
Por ejemplo, un contribuyente que usa su vehículo a razón de 2/5 del tiempo para ocupar su actividad profesional puede deducir los gastos de mantenimiento incurridos en el año hasta la misma fracción.
La valoración de los gastos incurridos se calculará sobre la base de una escala kilométrica fijada anualmente por las autoridades fiscales.
Gastos de comida
Los gastos de comida se refieren a los gastos de restauración llevados a cabo por el empleado que se ve obligado a tomar sus comidas afuera (ejemplo: empresas que no tienen una estructura de restauración en el lugar de trabajo).
A saber : también es posible que el contribuyente deduzca los costos adicionales incurridos cuando almuerza en la cantina de la empresa dentro del límite de la diferencia entre el precio pagado y la suma global definida por las autoridades fiscales (4, 75 €) siempre y cuando no exista participación del empleador por este motivo (ejemplo: entradas restaurante).
Método práctico
Elegir la deducción de gastos reales no se decide de la noche a la mañana. El contribuyente deberá probar los gastos a los que ha estado expuesto.
Por lo tanto, deberá conservar todas las pruebas de los costos declarados (facturas, etc.) para poder producirlos en caso de control de la administración tributaria.
Esta trazabilidad debe ser rigurosa ( la vida útil de estos documentos es de 3 años ). Además, se recomienda encarecidamente apreciar la oportunidad de optar por este método de deducción en lugar de la reducción estándar.
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