Los gastos profesionales son los gastos en que incurrió el empleado para las necesidades de la empresa y que, por lo tanto, deben ser reembolsados ​​por el empleador. Se proporcionan diferentes formas de reembolso o compensación. Al preparar su declaración de impuestos, se deben deducir los gastos comerciales.

Una definición de honorarios profesionales

Los gastos profesionales corresponden a sumas pagadas por uno de los empleados de una empresa como parte de su misión. Puede solicitar el reembolso de su empresa cuando el gasto se realiza realmente en interés de la empresa que lo emplea y se ha presentado y validado un comprobante de compra.

El reembolso de los gastos realmente incurridos se realizará solo con prueba, es la opción de gastos reales.
También es posible optar por el pago de una suma global que luego no se corresponde con los gastos adelantados por el empleado.

¿Qué gastos puede cubrir el empleador?

Con frecuencia, el empleador reembolsa los costos de transporte cuando el empleado debe viajar dentro del alcance de su actividad. El millaje se tendrá en cuenta si el empleado viaja en automóvil. Los gastos de boca también pueden ser atendidos.

Algunas compañías reembolsan los costos de la movilidad laboral si el empleado se muda para mudarse en el contexto de una transferencia. El costo del alojamiento temporal en el nuevo espacio habitable, así como el costo de la mudanza, pueden incluirse en estos costos.

Para los empleados de teletrabajo, el empleador puede reembolsar parte de los gastos incurridos por el empleado para la organización de su espacio de trabajo.

En algunas profesiones, los costos de vestimenta también se reembolsan.

Las reglas sobre gastos comerciales en 2020

Las reglas relacionadas con estos reembolsos son bastante estrictas porque el reembolso de los gastos profesionales no está sujeto a las contribuciones de la seguridad social o al CSG-CRDS. Como resultado, algunos empleadores lo utilizan para pagar salarios encubiertos a sus empleados y así reducir las contribuciones hechas al estado.

Si uno opta por el reembolso de los costos reales, el empleado debe proporcionar un comprobante de pago para ser compensado. Su supervisor será responsable de validar estos gastos.

Si la compañía elige compensar a sus empleados pagándoles una suma global, debe tener cuidado de no exceder los límites máximos de reembolso establecidos.

Gastos comerciales relacionados con viajes

Una asignación de viaje grande permite a los empleados cubrir los gastos incurridos mientras viajan tan pronto como se programe una noche fuera de su hogar. Entonces es necesario que la distancia entre el lugar de trabajo y el hogar del empleado sea mayor de 50 km para que se reembolse el alojamiento. También es necesario que el transporte público no permita llegar a este lugar en menos de 1h30.

Los cargos de transporte para viajes pequeños pueden incluir costos de combustible, parquímetros, tarjetas de tránsito, etc. Permiten reducir los gastos incurridos por el empleado para ir a su lugar de trabajo.

El cálculo de los gastos de viaje se realiza gracias a una escala proporcionada por la administración tributaria que se actualiza cada año. El monto del reembolso dependerá de la distancia a recorrer entre el lugar de vida y la empresa, pero también el poder fiscal del vehículo.

Las implicaciones fiscales

En su declaración de impuestos, un empleado que reclama un reembolso de los gastos profesionales puede beneficiarse automáticamente de una deducción global del 10% de sus ingresos. Si este cálculo parece poco atractivo dados los gastos incurridos, es posible optar por el sistema de costos reales con documentación de respaldo.

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Finanzas