Saber cómo administrar su tiempo es un arte delicado que le quita mucho estrés y genera autoestima y una sensación de libertad cuando tiene el control. Si usted es uno de los que a menudo se siente abrumado, estos son algunos métodos que podrían ayudarlo.
Causas y síntomas de la gestión del tiempo.
La causa más común es, sin duda, la pérdida de tiempo. Pero también podemos contar:
- Mala organización,
- Olvidado
- Una subestimación de la duración de ciertas tareas (problemas de evaluación),
- Exceso de trabajo,
- El aspecto emocional (nos ocupamos de las tareas agradables y lleva tiempo realizar las demás),
- La procastinación,
- Lo imprevisto,
- La ausencia de delegación,
- Mala comunicación o demasiada comunicación,
- La dificultad de decir no
- Entretenimiento como teléfono, redes sociales …
Para resolver todo esto y administrar mejor su tiempo, existen técnicas que van desde simples hasta sofisticadas.
4 métodos simples para administrar tu tiempo
La lista o el recordatorio
El memorando de ayuda o la lista de tareas en inglés le permite no recordar nada.
Este método tiene algunas ventajas:
- Fácil de realizar y usar,
- Rápido.
Los inconvenientes :
- La falta de organización,
- Incumplimiento de las prioridades.
Por lo tanto, las listas son ideales a corto plazo.
Horarios
El método de planificación consiste en crear cronogramas indicando qué hacer (qué) y cuándo (cuándo).
Entonces usamos un calendario (como Google Calendar o Outlook) para permitir una mejor administración.
Las ventajas :
- Muy buena planificación laboral
- El aspecto colaborativo (la posibilidad de compartir tu calendario),
Los inconvenientes :
- No hay ninguno o pocos.
- Solo tenga cuidado de respetar … el calendario, no lo cancele ni posponga.
Priorización
Este método le permite administrar el tiempo por prioridad. Hay dos líneas (importante y no importante) y dos columnas (urgente y no urgente).
La teoría de Einsehower permite priorizar sus acciones haciendo primero lo que es urgente e importante. Pero la priorización le permite realizar sus tareas de acuerdo con sus objetivos, sus valores, los objetivos del equipo al que pertenece, los plazos impuestos, etc.
Los beneficios de la priorización:
- Un trabajo sobre los objetivos, o sus valores,
- Mejor productividad y eficiencia.
Los inconvenientes :
- Funciona principalmente a corto plazo,
- Sobrecarga posible (cuando todo es importante, ¿qué hacer?)
La técnica de Pomodoro.
Desarrollado en los años 80 por Francesco Cirillo, consiste en completar una tarea en 25 minutos, antes de tomar un descanso de 5 minutos. Pomodori significa "tomate" en italiano, pero es la imagen del temporizador que se retiene aquí, ¡su olla a presión interna!
Necesitará un temporizador para aplicar esta técnica, a menudo aplicada por contratistas y desarrolladores.
La ventaja de este método es la agilidad. Desarrolla su cerebro al concentrarse durante un período de tiempo determinado en la misma tarea (mejor concentración) antes de hacer un descanso que solo será beneficioso.
Lo invitamos a probar cada uno de estos métodos y determinar el que más le convenga. También puedes alternarlos.
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