La entrevista telefónica a menudo precede al mantenimiento físico. De hecho, muchos reclutadores no dudan en llamarlo para evocar rápidamente su motivación para el codiciado puesto antes de invitarlo a presentarse en su oficina.
¿Cómo afrontar este desafío y poder formar parte de la lista de funcionarios electos, es decir, los candidatos seleccionados para la continuación de la aventura?
¿Cómo tener éxito en tu entrevista telefónica?
Durante una entrevista telefónica, solo tiene una misión: convencer en pocos minutos. De hecho, el recluta lo llamará y no tendrá una hora, no dos, sino entre 10 y 30 minutos en general para convencer. A veces la entrevista es aún más corta. El reclutador solo le hará algunas preguntas clave, pero el desafío seguirá siendo el mismo: convencer en poco tiempo.
La entrevista telefónica responde a dos escenarios:
- la empresa organiza una cita telefónica y le informa el día y la hora por correo electrónico.
- o ella te llama sin cita previa y depende de ti ser convincente para obtener una entrevista física.
Si su entorno es demasiado ruidoso u ocupado, es mejor no levantar el teléfono y llamar a la compañía más tarde para programar una cita telefónica. Esto te dará tiempo para prepararte.
Prepararse
Para tener éxito en una entrevista, debes prepararla. Esto también es cierto para una entrevista telefónica. En cuanto al mantenimiento físico, debe conocer la empresa, comprender el trabajo buscado, ser capaz de explicar en pocos minutos su perfil, los motivos por los que presenta la solicitud. Haz tu tarea para no dudar en tus respuestas.
Descripción del trabajo
Antes de discutir su trayectoria profesional y las razones por las cuales está solicitando, el reclutador a menudo le pedirá al candidato que resuma en pocas palabras lo que ha entendido sobre el trabajo que desea.
Si no puede resumir brevemente la descripción del trabajo, o si da la impresión de no haber leído o, peor aún, si está equivocado, sepa que la entrevista se detiene allí para usted. El reclutador se preguntará si se ha tomado el tiempo de leer el anuncio.
Resumen de tu viaje
Antes de darle más información sobre el puesto o candidato que está buscando, el reclutador puede pedirle que resuma su perfil. La conversación solo dura unos minutos. No tienes tiempo para recitar tu currículum. Es aquí, resuma en pocas palabras clave, sus antecedentes, sus habilidades principales y vincúlelos al puesto que está solicitando.
Si la entrevista se refiere a un puesto de secretario al que se postuló, puede explicar que tiene una dirección de asistente de BTS y que ha adquirido 3 años de experiencia profesional en una agencia de contratación, como secretario. La compañía quiere reclutar a una persona con experiencia, y usted cree que coincide con este perfil.
Conocimiento de la empresa
No puede asistir a una entrevista física sin tener un conocimiento mínimo sobre la empresa a la que desea unirse.
El reclutador seguramente te preguntará al respecto. No hay preguntas capciosas : es una entrevista telefónica. Puede hacerte preguntas extremadamente simples, incluso. No cumplirlos los pondrá en una posición difícil.
Visite el sitio web de la empresa. Obtenga información para no quedarse sin palabras cuando se le solicite. Un silencio en el teléfono, y creará dudas en la mente del reclutador.
Llamada exitosa
Antes de comenzar la entrevista, ¡ aíslate ! De hecho, no responda si está en la calle, en el supermercado o en un lugar ruidoso.
A veces, el reclutador le enviará un correo electrónico para establecer la hora de la entrevista telefónica de trabajo.
Entonces tendrá tiempo para prepararse:
- ir a un lugar tranquilo
- llegar diez minutos antes del comienzo de la entrevista y acomodarse lentamente.
- Aléjese o apague cualquier cosa que pueda distraerlo: TV, computadora, teléfonos móviles que no usa para la llamada … Debe estar relajado, en un lugar tranquilo y pacífico. Esto le permitirá concentrarse en su conversación con el reclutador.
Prepara documentos para ayudarlo.
Si esto puede ayudarlo, prepare algunas tarjetas pequeñas que puede ver de vez en cuando durante la entrevista. No se trata de recitar nada, sino de mantener los elementos importantes frente a usted:
- tu currículum
- la carta de presentación que envió a la empresa
- la descripción del trabajo … Y todo lo que consideres útil.
sonrisa
La actitud es importante en el teléfono. La sonrisa se llevará bien, así que adopta una actitud positiva . Habla despacio Articulado. No le hable a su interlocutor, puede volverse irritante, especialmente cuando las dos personas no se ven.
No demuestres que estás aburrido.
Practica la escucha activa. Siéntase libre de rebotar en lo que dice el reclutador, mostrando concordancias con su perfil.
Trata la conclusión
Es importante cuidar el final de la entrevista telefónica.
Regionjobs dice: "Al final de la conversación, es esencial agradecer a su interlocutor por el tiempo que le ha dado. Si no ofrece entrevistas cara a cara, pregúntele cómo planea proceder la compañía. "
De hecho, demuestre a la compañía que está interesado y que estará encantado de ir más allá. ¿Cuál es el siguiente paso?
El reclutador le dirá cuándo volverá con usted. Si todo salió muy bien, él puede invitarlo a sus oficinas de inmediato. Luego puede decidir el día y la hora de la cita por teléfono. Invite al reclutador a enviarle un correo electrónico de confirmación para tener los elementos por escrito. Y no olvide confirmar su presencia respondiendo el correo electrónico.
Para resumir, debe recordar 5 información esencial para un mantenimiento exitoso:
1 - ¡ no subestimes una entrevista telefónica! ¡El objetivo es conseguir una entrevista física!
2 - Aprende a convencer en 10 minutos . Al preparar su entrevista, concéntrese en las palabras clave relacionadas con su carrera y la posición codiciada, lo ayudará a ir directamente al grano durante la entrevista.
3 - Prepare sus respuestas : en la publicación, la empresa, sus defectos y sus cualidades, sus habilidades, etc.
4 - No monopolice el discurso : escuche a su interlocutor, no corte el piso, no lo deje en blanco, configure la escucha activa.
5 - ¡Finalmente, sonríe ! ¡No olvides la sonrisa en el teléfono!
Buena suerte !
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