- El reembolso de los cargos por millaje y la deducción al real
- El reembolso del kilometraje y la escala aplicable en 2020
- El reembolso de los costes kilométricos a cargo del empleador.
En Francia, los empleados tienen derecho a reclamar un reembolso de sus cargos por milla cuando usan su vehículo personal para sus viajes de negocios. Resulta que el sistema impositivo francés permite al contribuyente obtener una deducción automática a tanto alzado del 10% por los ingresos declarados para compensar los gastos generados por su actividad profesional. Desafortunadamente, esta asignación puede ser insuficiente para cubrir los gastos incurridos a este respecto; Este es, por ejemplo, el caso de los gastos de viaje.
El reembolso de los cargos por millaje y la deducción al real
El reembolso de los costos reales de millaje es propuesto como una opción por los servicios de impuestos para compensar los gastos incurridos por el empleado durante sus viajes de negocios. Dicho esto, debe tenerse en cuenta que la deducción estándar del 10% se refiere a todos los gastos relacionados con la actividad profesional del contribuyente. Su objetivo es cubrir los costos de viajar al trabajo, el costo de la restauración en el lugar de trabajo, el costo de vestirse específicamente para la profesión (ejemplo: uniforme, etc.).
A saber: si una de estas partidas de gastos es sustancial, la deducción estándar será insuficiente y el contribuyente puede optar por tener en cuenta los costos realmente incurridos. Antes de considerar el reembolso de los costos reales de millaje, es necesario evaluar el monto de esta deducción en relación con el gasto real estableciendo un estado preciso de los montos comprometidos.
El reembolso del kilometraje y la escala aplicable en 2020
Una vez que el contribuyente ha optado por tener en cuenta los gastos profesionales reales, el reembolso de los cargos por kilómetro se basará en una escala establecida anualmente por las autoridades fiscales. Tiene en cuenta la potencia del vehículo y la distancia recorrida, pero también la depreciación del vehículo, el costo de comprar cascos y protecciones, los costos de reparación y mantenimiento, gastos de neumáticos, primas de seguros. Todos estos gastos no se agregarán a los costos reales.
Por otro lado, las tarifas de estacionamiento y peaje no se tienen en cuenta en esta escala y se pueden agregar al monto de la deducción. A partir del 1 de enero de 2020, el calendario de pagos es el siguiente. Notará que esta escala solo se aplica al reembolso de los gastos de millaje incurridos por el empleado durante sus viajes de negocios con un automóvil, una motocicleta, un scooter o un ciclomotor.
| Poder administrativo del vehículo. | Hasta 5, 000 km | de 5.001 km a 20.000 km | Más allá de 20 000 km |
| 3 hp y menos | 0, 41 | (dx 0.245) + 824 | dx 0.286 |
| 4 CV | 0, 493 | (dx 0.277) + 1082 | 0, 332 |
| 5 CV | 0, 543 | (dx 0.305) + 1, 188 | 0.364 |
| 6 HP | 0, 568 | (dx 0.32) + 1, 244 | 0, 382 |
| 7 HP y más | 0, 595 | (dx 0.337) + 1, 288 | dx 0.401 |
Atención ! Al elegir tener en cuenta los costos reales, el contribuyente deberá respetar ciertas reglas sobre la trazabilidad de los gastos: deberá detallar sus gastos en una nota adjunta a su declaración y conservar las justificaciones correspondientes durante tres años para poder transmitirlos. solicitud de la administración tributaria. Para el reembolso del kilometraje, será necesario mantener, por ejemplo, el recuento de los días trabajados durante el año calendario correspondiente. Sin estos documentos de respaldo, el contribuyente no podrá beneficiarse de una deducción de cargos kilométricos a efectos del impuesto sobre la renta.
En cuanto al reembolso de los costos kilométricos, debe tenerse en cuenta que existen tres posibilidades dependiendo de la distancia entre la casa del empleado y su lugar de trabajo:
- Si vive a menos de 40 kilómetros de su lugar de trabajo, puede tener en cuenta todo el kilometraje al calcular los costos de transporte;
- Si vive a más de 40 kilómetros de su lugar de trabajo, el kilometraje tomado en cuenta en la declaración de ingresos se limita a 40 kilómetros;
- Sin embargo, se puede tener en cuenta la totalidad de la distancia recorrida si el empleado justifica la eliminación por nuevas circunstancias (situaciones familiares o sociales particulares).
El reembolso de los costes kilométricos a cargo del empleador.
Cabe señalar que en 2020, el empleador puede pagar automáticamente el reembolso de los costos de millaje. Este es particularmente el caso cuando el empleado está obligado a usar su vehículo personal durante los viajes de negocios. Si las empresas tienen la posibilidad de confiar en la escala kilométrica establecida por la administración tributaria, las indemnizaciones pagadas se excluyen de todas las contribuciones sociales, siempre que el empleado pueda justificar al mismo tiempo:
- El poder fiscal de su vehículo personal;
- La distancia entre el hogar y el trabajo.
- La distancia entre su lugar de trabajo habitual y el lugar de la misión;
- El número de viajes realizados cada mes.
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